Які документи потрібні ОСББ для стягнення боргу в суді

Успіх в справі про стягнення внесків ОСББ часто залежить не лише від наявності реального боргу, а й від правильно підготовлених документів. Здавалось би один протокол засідання правління не долучили і отримали відмову в задоволенні позову. Щоб таких випадків не відбувалося ми детально розглянемо перелік базових документів, які потрібні для підтвердження вимог ОСББ в суді.

Чому документи вирішують результат справи

Ключовим і головним моментом в будь-якій справі, яка розглядається судом це не те, що ви знаєте, а те, що ви можете довести в суді належними і допустимими доказами. Для суду важливо розібратися, яке конкретне право ОСББ порушене і чим це підтверджується. Без документів, які підтверджують наявність боргу перед ОСББ, результату не буде. Можна хоч 100 свідків привести, які будуть свідчити, що особа сплатила внески, однак це не допоможе, якщо є виписка з банку, в якій відсутні відповідні платежі.

Тому головним доказом в справах такої категорії є документи. І ці документи мають бути в наявності в ОСББ та представника для подання їх до суду.

Документи, які підтверджують повноваження ОСББ

Першочергові документи для стягнення боргу ОСББ це документи, які підтверджують правосуб’єктність ОСББ. Тобто мова йде про документи, які підтверджують факт створення та реєстрації ОСББ як юридичної особи за законодавством України. До таких документів відноситься:

1. Протокол загальних зборів про створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку.
2. Статут об’єднання.
3. Протокол правління або загальних зборів про обрання голови об’єднання.
4. Виписка з державного реєстру про реєстрацію ОСББ як юридичної особи за законодавством України.

Вказаний перелік документів є мінімально достатнім для того, щоб підтвердити правосуб’єктність ОСББ та повноваження голови правління на укладення договорів на послуги адвоката зі стягнення боргів ОСББ.

Задайте питання нашому адвокату

Надіслати

Документи щодо боржника

Наступним блоком документів, які необхідно зібрати – це документи відносно боржника. Найчастіше бувають випадки, що зібрати повний пакет документів не представляється за можливе, оскільки боржник не надавав своїх документів під створення ОСББ, майно було зареєстроване в реєстрі до 2013 року, а отже і копій цих документів в розпорядженні ОСББ немає..

Разом з тим для суду мінімально необхідним буде надати документи про право власності боржника на квартиру. Це може бути інформаційна довідка з ДРРП, сформована адвокатом або керівником ОСББ. Якщо нічого іншого немає, то довідки вже буде достатньо для початку судового процесу.

Адвокати з стягнення боргів вважають, що позовна заява ОСББ про стягнення заборгованості по внескам буде більш грунтовною, якщо будуть долучені ще й такі документи:

1. Паспорт і код боржника.
2. Відомості про місце реєстрації останнього.
3. Відомості про актуальний номер телефону та електронної пошти.

При цьому наголошуємо, що відсутність додатково зазначених документів не буде перешкодою для прийняття рішення суду. Адже основним доказом виникнення обов’язку зі сплати внесків буде доказ належності боржнику майна, яке є частиною будинку, який перебуває на балансі ОСББ та власниками прийняте рішення про здійснення його обслуговування власними силами.

Розрахунок заборгованості

Одним з найважливіших документів, який має бути доданий до позовної заяви, – це розрахунок заборгованості ОСББ по сплаті внесків. В нашій практиці ми ретельно розраховуємо заборгованість помісячно, наводимо структуру тарифу, додаткові складові витрат на утримання. Як правило, такий розрахунок займає досить багато часу, і інколи не співпадає з бухгалтерським обліком ОСББ по конкретному боржнику. Тож доводиться витрачати досить багато часу на виявлення помилок і з’ясування розбіжностей.

Зверніть увагу, що відсутність детального розрахунку заборгованості, може стати підставою для відмови в задоволенні позову.

І це може відбутися на будь-якому етапі. Тож цей документ ігнорувати не можна. Він має бути якісним, зрозумілим і повним для того, щоб суд міг пересвідчитися в правильності зроблених розрахунків та задовольнити позов.

Протоколи та рішення загальних зборів

Також не менш важливим документом для долучення до позовної заяви є протоколи та рішення загальних зборів об’єднання, якими було визначено розмір внеску, додаткових або цільових внесків. Ці документи мають бути належним чином оформлені, підписані головою та секретарем зборів, містити чітку та однозначну інформацію про розмір внеску та дату початку його нарахування, строки сплати внесків.

Без наявності вказаних документів неможливо провести розрахунок заборгованості і неможливо буде довести суду розмір заборгованості перед ОСББ. Тому обов’язковою умою для якісної підготовки позову є надання протоколів загальних зборів співвласників.

Документи для судового наказу

Як зазначалося в інших статтях на нашому сайті, які ви можете переглянути за посиланнями, ми не радимо стягувати заборгованість по внескам шляхом подання заяви про видачу судового наказу. Але якщо ви ризикнете і підготуєте заяву про видачу судового наказу, то щодо переліку документів вони аналогічні тим, які мають бути долучені до позовної заяви.

Документи для позову

Таким чином вище ми розглянули основний мінімальний перелік документів, які можуть знадобитися для подання позовної заяви про стягнення заборгованості по сплаті внесків. Давайте їх систематизуємо:

1. Виписка з державного реєстру про реєстрацію ОСББ як юридичної особи за законодавством України.
2. Статут об’єднання.
3. Протокол загальних зборів про створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку.
4. Протокол правління або загальних зборів про обрання голови об’єднання.
5. Всі протоколи, якими затверджувався розмір внеску співвласника на утримання спільного майна.
6. Відомості про майно боржника в цьому будинку – інформаційна довідка з Державного реєстру.
7. Документи на боржника: паспорт, РНОКПП, номер телефону, електронна пошта (!!! за наявності таких документів в ОСББ).
8. Детальний розрахунок заборгованості боржника перед ОСББ.
9. Квитанція про сплату судового збору.
10. Докази попереднього направлення позову відповідачу, якщо позов подається засобами підсистеми “Електронний суд”.
11. Повноваження представника, якщо позов пред’являється представником – адвокатом.

Якщо заявляється вимога про відшкодування витрат на правничу допомогу адвокат, то додатково слід надати:

1. Договір про надання правничої допомоги.
2. Детальний опис робіт (наданих послуг), виконаних адвокатом по цій справі.

Типові помилки ОСББ при підготовці документів

Разом зі збільшенням бажючих самостійно подати позови збільшується і кількість помилок, які призводять до повернення позовних заяв. Зокрема до типових можна віднести такі помилки під час подання позовної заяви до суду:

1. Неправильне засвідчення копій документів або відсутність їх засвідчення як таких, в разі подання позову в паперовому вигляді.
2. Помилкова сплата судового збору на інший рахунок або не в повному обсязі.
3. Наведення розрахунку заборгованості без врахування практики Верховного суду.
4. Не надання розрахунку заборгованості та підміна його Довідками про розмір заборгованості.
5. Низька якість копій або сканованих документів, що долучені до позовної заяви.
6. Відсутність документів, що підтверджують право власності боржника на майно.
7. Відсутність документів, що підтверджують повноваження підписанта позовної заяви.
8. Відсутність документів про створення об’єднання співвласників.

Зустрічаються і інші помилки, але їх кількість незначна тому ми не будемо звертати на них увагу.

Як адвокат перевіряє документи ОСББ перед судом

Судове стягнення боргу ОСББ це не просто про написати заяву і здати її в суд. Це кропітка, ретельна, індивідуальна робота по кожній справі. Це виважений і відповідальний підхід до справи, уважний і точний розрахунок боргу, перевірка списку документів, врахування обставин в інших схожих справах з тим, щоб в цій справі такої проблеми не було.

Наше адвокатське бюро має значний досвід в справах такої категорії. Не одне об’єднання успішно співпрацювало з нами в м. Ірпені, м. Бучі, м. Києві та забезпечило підвищення і платіжної дисципліни серед співвласників, і надходження коштів заборгованості. Тож якщо вам потрібна якісна правнича допомога з цих питань ви завжди можете розраховувати на підтримку з нашого боку. Не вагайтесь, не залишайтесь осторонь цього важливого питання, дійте і забезпечте поновлення прав вашого об’єднання.

Поширені запитання

Чи достатньо ОСББ просто показати суму боргу?

Ні. Потрібно підтвердити підстави виникнення боргу, період, розрахунок і право ОСББ стягнути цю суму.

Чи потрібен протокол загальних зборів?

Так, оскільки саме ним затверджені внески, платежі, які підлягають стягненню.

Хто має підписувати документи до суду?

Якщо позов пред’являє ОСББ - документи підписує голова об'єднання. Якщо позов підписує представник - докази повноважень до позову долучає представник.

Чи може адвокат підготувати документи без участі голови ОСББ?

Адвокат може підготувати процесуальні документи, але ОСББ має надати первинні документи на підтвердження обставин, викладених в позовній заяві.

Не знайшли відповідь на своє запитання ?

надішліть нам запит і ми зв’яжемось з вами

Надіслати запит