Какие документы нужны ОСМД для взыскания долга в суде

Успех в деле о взыскании взносов ОСМД часто зависит не только от реального долга, но и от правильно подготовленных документов. Казалось бы, один протокол заседания правления не привлекли и получили отказ в удовлетворении иска. Чтобы таких случаев не происходило, мы подробно рассмотрим перечень базовых документов, необходимых для подтверждения требований ОСМД в суде.

Почему документы решают исход дела

Ключевым и главным моментом в любом деле, которое рассматривается судом, это не то, что вы знаете, а то, что вы можете доказать в суде надлежащими и допустимыми доказательствами. Для суда важно разобраться, какое конкретное право ОСМД нарушено и чем это подтверждается. Без документов, подтверждающих наличие долга перед ОСМД, результата не будет. Можно хоть 100 свидетелей привести, которые будут свидетельствовать, что лицо уплатило взносы, однако это не поможет, если есть выписка из банка, в котором отсутствуют соответствующие платежи.

Поэтому основным подтверждением в делах таковой категории являются документы. И эти документы должны быть в наличии у ОСМД и представителя для представления их в суд.

Документы, подтверждающие полномочия ОСМД

Первоочередные документы для взыскания долга ОСМД – это документы, подтверждающие правосубъектность ОСМД. То есть речь идет о документах, подтверждающих факт создания и регистрации ОСМД как юридического лица по законодательству Украины. К таким документам относятся:

1. Протокол общего собрания о создании объединения совладельцев многоквартирного дома.
2. Устав объединения.
3. Протокол правления или общего собрания об избрании председателя объединения.
4. Выписка из государственного реестра о регистрации ОСМД как юридического лица по законодательству Украины.

Указанный перечень документов минимально достаточен для того, чтобы подтвердить правосубъектность ОСМД и полномочия председателя правления на заключение договоров на услуги адвоката по взысканию долгов ОСМД.

Задайте вопрос нашему адвокату

Отправить

Документы по должнику

Следующим блоком документов, которые необходимо собрать – это документы в отношении должника. Чаще всего бывают случаи, что собрать полный пакет документов не представляется возможным, поскольку должник не предоставлял свои документы под создание ОСМД, имущество было зарегистрировано в реестре до 2013 года, а следовательно и копий этих документов в распоряжении ОСМД нет.

Вместе с тем для суда минимально необходимо будет предоставить документы о праве собственности должника на квартиру. Это может быть информационная справка по ДРРП, сформированная адвокатом или руководителем ОСМД. Если ничего другого нет, справки уже будет достаточно для начала судебного процесса.

Адвокаты по взысканию долгов считают, что исковое заявление ОСМД о взыскании задолженности по взносам будет более обстоятельным, если будут приобщены еще и следующие документы:

1. Паспорт и код должника.
2. Сведения о месте регистрации последнего.
3. Сведения об актуальном номере телефона и электронной почты.

При этом подчеркиваем, что отсутствие дополнительно указанных документов не станет препятствием для принятия решения суда. Ведь основным доказательством возникновения обязанности по уплате взносов будет доказательство принадлежности должнику имущества, являющегося частью дома, находящегося на балансе ОСМД и собственниками, принятое решение об осуществлении его обслуживания собственными силами.

Расчет задолженности

Одним из важнейших документов, который должен быть приложен к исковому заявлению, – это расчет задолженности ОСМД по уплате взносов. В нашей практике мы тщательно рассчитываем задолженность помесячно, приводим структуру тарифа, дополнительные составляющие расходов на содержание. Как правило, такой расчет занимает достаточно много времени и иногда не совпадает с бухгалтерским учетом ОСМД по конкретному должнику. Поэтому приходится тратить достаточно много времени на выявление ошибок и уяснение разногласий.

Обратите внимание, что отсутствие детального расчета задолженности может стать основанием для отказа в удовлетворении иска.

И это может произойти на любом этапе. Так что этот документ игнорировать нельзя. Он должен быть качественным, понятным и полным для того, чтобы суд мог убедиться в правильности произведенных расчетов и удовлетворить иск.

Протоколы и решения общего собрания

Также не менее важным документом для привлечения к исковому заявлению являются протоколы и решения общего собрания объединения, которым был определен размер взноса, дополнительных или целевых взносов. Эти документы должны быть должным образом оформлены, подписаны председателем и секретарем собрания, содержать четкую и однозначную информацию о размере взноса и дате начала его начисления, сроках уплаты взносов.

Без наличия указанных документов невозможно произвести расчет задолженности и невозможно будет доказать суду размер задолженности перед ОСМД. Поэтому обязательной умой для качественной подготовки иска является предоставление протоколов общего собрания совладельцев.

Документы для судебного приказа

Как отмечалось в других статьях на нашем сайте, которые вы можете просмотреть по ссылкам, мы не рекомендуем взимать задолженность по взносам путем подачи заявления о выдаче судебного приказа. Но если вы рискнете и подготовите заявление о выдаче судебного приказа, то в перечне документов они аналогичны тем, которые должны быть приобщены к исковому заявлению.

Документы для иска

Таким образом, выше мы рассмотрели основной минимальный перечень документов, которые могут понадобиться для подачи искового заявления о взыскании задолженности по уплате взносов. Давайте их систематизируем:

1. Выписка из государственного реестра о регистрации ОСМД как юридического лица по законодательству Украины.
2. Устав объединения.
3. Протокол общего собрания о создании объединения совладельцев многоквартирного дома.
4. Протокол правления или общего собрания об избрании председателя объединения.
5. Все протоколы, которыми утверждался размер взноса совладельца на содержание общего имущества.
6. Сведения об имуществе должника в этом доме — информационная справка из Государственного реестра.
7. Документы на должника: паспорт, РНОКПП, номер телефона, электронная почта (!!! при наличии таких документов в ОСМД).
8. Подробный расчет задолженности должника перед ОСМД.
9. Квитанция об уплате судебного сбора.
10. Доказательства предварительного направления иска ответчику, если иск подается средствами подсистемы “Электронный суд”.
11. полномочия представителя, если иск предъявляется представителем — адвокатом.

Если заявляется требование о возмещении расходов на юридическую помощь адвокату, то дополнительно следует предоставить:

1. Договор о предоставлении юридической помощи.
2. Подробное описание работ (оказанных услуг), выполненных адвокатом по этому делу.

Типичные ошибки ОСМД при подготовке документов

Вместе с увеличением желающих самостоятельно подать иски увеличивается и количество ошибок, приводящих к возвращению исковых заявлений. В частности, к типичным можно отнести следующие ошибки при подаче искового заявления в суд:

1. Неправильное удостоверение копий документов или отсутствие их удостоверения как таковых в случае подачи иска в бумажном виде.
2. Ошибочная уплата судебного сбора на другой счет или не в полном объеме.
3. Приведение расчета задолженности без учета практики Верховного суда.
4. Не предоставление расчета задолженности и подмена его Справками о размере задолженности.
5. Низкое качество копий или сканированных документов, вложенных в исковое заявление.
6. Отсутствие документов, подтверждающих право собственности должника на имущество.
7. Отсутствие документов, подтверждающих полномочия подписчика искового заявления.
8. Отсутствие документов о создании объединения совладельцев.

Встречаются и другие ошибки, но их количество незначительно, поэтому мы не будем обращать на них внимание.

Как адвокат проверяет документы ОСМД перед судом

Судебное взыскание долга ОСМД это не просто написать заявление и сдать его в суд. Это кропотливая, тщательная, индивидуальная работа по каждому делу. Это взвешенный и ответственный подход к делу, внимательный и точный расчет долга, проверка списка документов, учет обстоятельств в других подобных делах с тем, чтобы в этом деле такой проблемы не было.

Наше адвокатское бюро имеет большой опыт в делах такой категории. Не одно объединение успешно сотрудничало с нами в г. Ирпене, г. Буче, г. Киеве и обеспечило повышение и платежной дисциплины среди совладельцев и поступление средств задолженности. Так что если вам нужна качественная юридическая помощь по этим вопросам, вы всегда можете рассчитывать на поддержку с нашей стороны. Не сомневайтесь, не оставайтесь в стороне от этого важного вопроса, действуйте и обеспечьте восстановление прав вашего объединения.

Часто задаваемые вопросы

Достаточно ли ОСМД просто показать сумму долга?

Нет. Нужно подтвердить основания возникновения долга, период, расчет и право ОСМД взыскать эту сумму.

Нужен ли протокол общего собрания?

Да, поскольку именно им утверждены взносы, подлежащие взысканию платежи.

Кто должен подписывать документы в суд?

Если иск предъявляет ОСМД – документы подписывает глава объединения. Если иск подписывает представитель – доказательства полномочий к иску приобщает представитель.

Может ли адвокат подготовить документы без участия главы ОСМД?

Адвокат может подготовить процессуальные документы, но ОСМД должен предоставить первичные документы в подтверждение обстоятельств, изложенных в исковом заявлении.

Не нашли ответ на свой вопрос?

отправьте нам запрос, и мы свяжемся с вами

Отправить запрос